KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO DLA SYGNALISTY
Szanując podstawowe prawo każdego człowieka do zachowania prywatności, Współadministratorzy przywiązują dużą wagę do zapewnienia poufności i ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz dokłada wszelkich starań, by przetwarzanie tych danych odbywało się zgodnie z przepisami prawa, a także poszanowaniem podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą. W związku z powyższym oraz zapewnieniem właściwego procesu przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej „RODO”), przedstawiamy niniejszą klauzulę obowiązku informacyjnego, która zawiera istotne informacje na temat przetwarzania danych osobowych.
1. Państwa dane będą wykorzystywane przez spółki z Grupy DOZ w ramach modelu
współadministrowania danymi – spółki z Grupy DOZ są Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych. Oznacza to, że spółki, których wykaz stanowi załącznik do Procedury Zgłoszeń wewnętrznych i ochrony Sygnalistów w Spółkach DOZ będą wspólnie podejmować decyzje o celach i sposobach ich przetwarzania.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, Współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: iod@doz.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia i zbadania zgłoszenia, zbadania podejrzenia naruszenia prawa oraz wdrożenia działań następczych na podstawie – art. 6 ust 1. lit c) RODO w związku z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów. W przypadku ujawnienia szczególnej kategorii danych podczas zgłoszenia naruszenia prawa, mających znaczenie dla obsługi zgłoszenia dane te będą przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów. Współadministratorzy mogą ujawnić Pani/Pana tożsamość jedynie za wyraźną Pani/Pana zgodą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili odwołana.
4. Odbiorcami Pani/Pana będą:
a) właściwe organy, którym zostanie przekazana sprawa w wyniku podjętych działań następczych np. Policja, Prokuratura, Państwowa Inspekcja Pracy. Zapewniamy, że te podmioty są zobowiązane do ochrony Pana/Pani danych i nie ujawnią ich bez zgody.
b) podmioty przetwarzające na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Zapewniamy, że te podmioty są zobowiązane do ochrony Pana/Pani danych i nie ujawnią ich bez zgody.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego i prowadzenia działań następczych, a następnie przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tym zgłoszeniem.
6. Pani/Pana dane nie są przekazywane do państwa trzeciego.
7. Zgodnie z RODO każda osoba, której dane dotyczą posiada prawo:
a) dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji na ich temat;
b) sprostowania danych osobowych;
c) ograniczenia przetwarzania;
d) cofnięcia zgody (jeśli zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania danych, art. 7 ust. 3 RODO) – wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej cofnięciem;
8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do dokonania Zgłoszenia.

By clicking the checkbox, you agree to the processing of your personal data in connection to your application. Before ticking it, you must read the Information on the processing of personal data contained in the link below. Checking this box is voluntary, but if you do not agree, you will not be able to submit your application

W celu usprawnienia procesu rozpatrywania Twojego zgłoszenia w miarę możliwości podaj następujące informacje:
• datę i miejsce oraz szczegółowy opis stanu faktycznego przypadku naruszenia wraz ze wskazaniem, czy naruszenie już miało miejsce, czy może się wydarzyć w przyszłości;
• dane osobowe osób związanych z naruszeniem lub inne cechy lub elementy, które mogą umożliwić ich identyfikację oraz ich rolę w naruszeniu;
• uzasadnienie zgłoszenia;
• o ewentualnych dowodach, w szczególności dokumentach, które mogą potwierdzić zasadność zgłoszenia;