KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO DLA SYGNALISTY
Szanując podstawowe prawo każdego człowieka do zachowania prywatności, Współadministratorzy przywiązują dużą wagę do zapewnienia poufności i ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz dokłada wszelkich starań, by przetwarzanie tych danych odbywało się zgodnie z przepisami prawa, a także poszanowaniem podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą. W związku z powyższym oraz zapewnieniem właściwego procesu przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej „RODO”), przedstawiamy niniejszą klauzulę obowiązku informacyjnego, która zawiera istotne informacje na temat przetwarzania danych osobowych.
1. Państwa dane będą wykorzystywane przez spółki z Grupy DOZ w ramach modelu
współadministrowania danymi – spółki z Grupy DOZ są Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych. Oznacza to, że spółki, których wykaz stanowi załącznik do Procedury Zgłoszeń wewnętrznych i ochrony Sygnalistów w Spółkach DOZ będą wspólnie podejmować decyzje o celach i sposobach ich przetwarzania.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, Współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: iod@doz.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia i zbadania zgłoszenia, zbadania podejrzenia naruszenia prawa oraz wdrożenia działań następczych na podstawie – art. 6 ust 1. lit c) RODO w związku z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów. W przypadku ujawnienia szczególnej kategorii danych podczas zgłoszenia naruszenia prawa, mających znaczenie dla obsługi zgłoszenia dane te będą przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów. Współadministratorzy mogą ujawnić Pani/Pana tożsamość jedynie za wyraźną Pani/Pana zgodą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili odwołana.
4. Odbiorcami Pani/Pana będą:
a) właściwe organy, którym zostanie przekazana sprawa w wyniku podjętych działań następczych np. Policja, Prokuratura, Państwowa Inspekcja Pracy. Zapewniamy, że te podmioty są zobowiązane do ochrony Pana/Pani danych i nie ujawnią ich bez zgody.
b) podmioty przetwarzające na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Zapewniamy, że te podmioty są zobowiązane do ochrony Pana/Pani danych i nie ujawnią ich bez zgody.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego i prowadzenia działań następczych, a następnie przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tym zgłoszeniem.
6. Pani/Pana dane nie są przekazywane do państwa trzeciego.
7. Zgodnie z RODO każda osoba, której dane dotyczą posiada prawo:
a) dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji na ich temat;
b) sprostowania danych osobowych;
c) ograniczenia przetwarzania;
d) cofnięcia zgody (jeśli zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania danych, art. 7 ust. 3 RODO) – wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej cofnięciem;
8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do dokonania Zgłoszenia.

Zaznaczenie poniższego okienka stanowi o wyrażeniu zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych, w związku z dokonywanym zgłoszeniem. Przed zaznaczeniem należy zapoznać się z treścią Informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych zamieszonej powyżej. Zaznaczenie to jest dobrowolne, przy czym brak wyrażenia tej zgody spowoduje brak możliwości dokonania zgłoszenia.

W celu usprawnienia procesu rozpatrywania Twojego zgłoszenia w miarę możliwości podaj następujące informacje:
• datę i miejsce oraz szczegółowy opis stanu faktycznego przypadku naruszenia wraz ze wskazaniem, czy naruszenie już miało miejsce, czy może się wydarzyć w przyszłości;
• dane osobowe osób związanych z naruszeniem lub inne cechy lub elementy, które mogą umożliwić ich identyfikację oraz ich rolę w naruszeniu;
• uzasadnienie zgłoszenia;
• o ewentualnych dowodach, w szczególności dokumentach, które mogą potwierdzić zasadność zgłoszenia;