Whistleblower Report

sygnanet.pl/the-rsgroup

Beschreiben Sie den Vorfall oder das Problem, welches Sie uns mitteilen möchten, möglichst detailliert. Füllen Sie dazu den nachfolgenden Fragekatalog so genau wie möglich aus.

Report Details

Wo geschah der Vorfall?

Wo genau kam es zu diesem Vorfall? In welchem Werk, in welcher Abteilung?

Was ist geschehen? Nennen Sie 2 - 3 Stichworte. WICHTIG: Beschreiben Sie am Ende des Formulars im Eingabefeld "Inhalt der Anmeldung" die Abfolge der Ereignisse detailiert.

Wann kam es zu diesem Vorfall? Geben Sie die Zeit oder den Zeitraum möglichst exakt an.

Dauert das Ereignis noch an bzw. kommte es immer noch zu weiteren solchen Vorfällen?

Wer ist/war an diesem Fehlverhalten beteiligt? Bitte machen Sie wo möglich Angaben sowohl zu internen wie auch externen Beteiligten.

Wer erleidet durch den Vorfall Nachteile? Was ist der mögliche Schaden (finanziell, persönlich, Ruf, etc.)?

Sind weitere, nicht direkt in den Vorfall involvierte Personen bereits darüber informiert (worden), z.B. die Personalabteilung, die/der direkte Vorgesetzte, Zeugen)? Seit wann?

Gibt es Beweise? Welche? Wo sind diese?

Bitte laden Sie alle digitalisierten Beweisstücke oder andere verfügbare Dokumente über die Schaltfläche „Anhang hinzufügen” im Abschnitt „Anhänge” am Ende dieses Meldeformulars hoch.

Weshalb konnte es Ihrer Meinung nach zu diesem Vorfall kommen? Was könnte eine mögliche Motivation dahinter sein?

Gibt es weitere Informationen, die dem zuständigen Fall-Bearbeiter bei der Untersuchung helfen könnten?

Sie haben die Möglichkeit, diesen Bericht anonym einzureichen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten nachfolgend anzugeben. Bitte beachten Sie, dass uns je nach Fall-Konstellation möglicherweise nur der persönliche Kontakt mit Ihnen erlaubt, die Untersuchung fortzusetzen. In jedem Fall werden Ihre Kontaktdaten nur dem zuständigen Sachbearbeiter in der Rechts- und Compliance-Abteilung der R&S-Gruppe angezeigt.

Wenn Sie Ihre Kontaktdaten nicht angeben möchten, lassen Sie die Textfelder unten einfach leer.

Mit der Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie sich damit einverstanden, Ihre Identität gegenüber der Rechts- und Compliance-Abteilung der R&S-Gruppe offenzulegen, und Sie stimmen der Verarbeitung dieser Daten im Zusammenhang mit Ihrer Meldung zu.

Vor- und Nachname

Telefon (Sie können sowohl Ihre private wie auch Ihre Geschäfts-Nummer angeben).

Email (Sie können sowohl Ihre private wie auch Ihre Geschäfts-Email angeben).

Nach dem Absenden Ihrer Meldung generiert das System eine Bestätigung, sowie eine eindeutige Kennung und ein Passwort, die Sie benötigen, um sich in Ihren persönlichen Posteingang in der R&S Speak Up Line einzuloggen und mit dem für diesen konkreten Bericht zuständigen Fallmanager zu kommunizieren. Benutzen Sie dazu den "Posteingang des Signalgebers" am oberen rechten Rand dieses Formulars. Sie können die Zugangsdaten als PDF ausdrucken. Vergessen Sie nicht, sich regelmäßig in den Posteingang des Signalgebers der R&S Speak Up Line einzuwählen und die Fragen zu beantworten, die der zuständige Fallmanager Ihnen möglicherweise stellt. 

Vielen Dank dafür, dass Sie die R&S Speak Up Line benutzen und so mithelfen, die R&S Gruppe besser zu machen! 

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Willkommen bei der R&S Speak Up Line

Um unser Compliance-Programm zu unterstützen, möchten wir alle Personen, die bei R&S oder einer ihrer Tochtergesellschaften ein potentielles Fehlverhalten beobachten oder vermuten, dazu ermutigen, uns über unsere Speak Up Line zu benachrichtigen.

Es steht Ihnen frei, Ihren Namen anzugeben oder anonym zu melden. Bewahren Sie in jedem Fall Ihre Anmeldedaten für die R&S Speak Up Line sicher auf und prüfen Sie ihren Account regelmäßig, nachdem Sie Ihre Meldung abgeschickt haben. Nur so können wir mit Ihnen kommunizieren, um erforderliche Klarstellungen zu dem gemeldeten Anliegen zu erhalten. Wenn Sie sich entschliessen, eine E-Mail-Adresse oder andere Kontaktinformationen zu hinterlassen, werden wir Sie direkt kontaktieren.

Alle Meldungen werden streng vertraulich behandelt. Ihre Anfrage wird verschlüsselt und sicher an den Empfänger (eine Person im Rechtsdienst unseres Unternehmens) übermittelt. Nur diese Person kann Ihre Meldung lesen.

Die Speak Up Line darf nicht dazu verwendet werden, falsche Anschuldigungen gegen andere zu erheben oder absichtlich falsche Informationen zu melden. Zuwiderhandlung können disziplinarisch geahndet werden.

Benötigen Sie weitere Informationen zu Whistleblowing und Whistleblower-Schutz? Lesen Sie die Speak Up-Directive von R&S.