Zgłoś nieprawidłowości

sygnanet.pl/the-rsgroup

Opisz szczegółowo zdarzenie lub problem, którym chcesz, abyśmy się zajęli. Prosimy o jak najdokładniejsze wypełnienie poniższego kwestionariusza.

Szczegóły zgłoszenia

Gdzie doszło do zdarzenia?

Gdzie miał miejsce incydent? Proszę podać lokalizację, zakład i/lub dział.

Co się stało? Wymień 2-3 słowa kluczowe. WAŻNE: Opisz szczegółowo przebieg zdarzeń w polu „Treść zgłoszenia” na końcu formularza.

Kiedy to się stało? Podaj konkretne daty lub ramy czasowe.

Czy zdarzenie nadal ma miejsce/trwa?

Kto jest/był zaangażowany? Proszę podać informacje o wszystkich istotnych osobach (w tym osoby trzecie i osoby z R&S).

Kto był/jest ofiarą? Jakie są potencjalne szkody (finansowe, osobiste, reputacyjne itp.)?

Czy inne osoby (niezaangażowane bezpośrednio w wydarzenia) zostały już o tym poinformowane (dział kadr, bezpośredni przełożeni, świadkowie)? Od kiedy?

Czy istnieją jakieś dowody? Jeśli tak, to gdzie można je znaleźć?

Proszę przesłać wszelkie zdigitalizowane dowody lub inne dostępne dokumenty, korzystając z przycisku „Dodaj załącznik” w sekcji „Załączniki” na dole niniejszego formularza zgłoszenia.

Dlaczego uważasz, że doszło do tego zdarzenia? Jaki mógł być motyw?

Czy są jakieś dodatkowe informacje, które mogłyby pomóc osobie zarządzającej sprawą (case manager) w rozwiązaniu problemu?

Możesz zgłosić sprawę anonimowo, ale zachęcamy do podania swojego imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych w  poniższych polach. Pamiętaj, że w zależności od charakteru sprawy może być konieczne skontaktowanie się z Tobą osobiście w celu przeprowadzenia dochodzenia. W każdym przypadku Twoje dane kontaktowe będą widoczne tylko dla osoby odpowiedzialnej za sprawę w dziale prawnym i ds. zgodności (compliance) z Grupy R&S. 

Jeśli nie chcesz podawać swoich danych kontaktowych, po prostu pozostaw poniższe pola tekstowe puste. 
 
Podając swoje dane osobowe, wyrażają Państwo zgodę na ujawnienie swojej tożsamości działowi prawnemu i ds. zgodności z Grupy R&S oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie tych danych w związku z Państwa zgłoszeniem. 

Imie i nazwisko

Telefon (można podać zarówno numer służbowy, jak i prywatny).

Email (można podać zarówno adres służbowy, jak i prywatny).

Po przesłaniu zgłoszenia system wygeneruje potwierdzenie przesłania wraz z unikalnym identyfikatorem i hasłem, które  będą potrzebne do zalogowania się do osobistej skrzynki odbiorczej w Serwisie R&S Speak Up („Skrzynka odbiorcza zgłaszającego”, która znajduje się w prawym górnym rogu tego formularza) i komunikowania się z osobą odpowiedzialną za zarządzanie sprawą w związku z tym konkretnym zgłoszeniem. Dane dostępowe można wydrukować w formacie PDF. Nie zapomnij regularnie sprawdzać skrzynki odbiorczej zgłaszającego w Serwisie R&S Speak Up i odpowiadać na dalsze
pytania, które może zadać Ci osoba odpowiedzialna za sprawę.

Bardzo dziękujemy za skorzystanie z Serwisu R&S Speak Up i wsparcie
ciągłego doskonalenia Grupy R&S.

Załączniki

Brak załączników

Dodaj załącznik

Witamy w Serwisie R&S Speak Up

W celu wsparcia naszego programu zgodności (compliance) zachęcamy wszystkie osoby, które zaobserwowały lub podejrzewają nieprawidłowości w R&S lub jednej z jej spółek zależnych, do zgłaszania nam takich przypadków za pośrednictwem naszego Serwisu Speak Up, dzięki której można szybko i łatwo zgłosić swoje obawy.

Możesz podać swoje imię i nazwisko lub zgłosić sprawę anonimowo. W każdym przypadku należy bezpiecznie przechowywać dane logowania do Serwisu R&S Speak Up i regularnie sprawdzać go po zgłoszeniu sprawy. Jest to jedyny sposób, w jaki możemy skontaktować się z Tobą w celu uzyskania niezbędnych wyjaśnień dotyczących zgłoszonej sprawy. Jeśli jednak zdecydujesz się podać nam swój adres e-mail lub inne dane kontaktowe, skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio.

Wszystkie zgłoszenia są ściśle poufne. Twoje zgłoszenie zostanie zaszyfrowane i bezpiecznie przekazane odbiorcy (wyznaczonej osobie z działu prawnego i ds. zgodności – compliance - R&S). Tylko ta osoba będzie mogła je przeczytać.

Serwis Speak Up nie może być wykorzystywany do składania fałszywych oskarżeń wobec innych osób lub zgłaszania informacji, o których wiadomo, że są nieprawdziwe. Naruszenia mogą skutkować podjęciem działań dyscyplinarnych.

Potrzebujesz więcej informacji na temat zgłaszania nieprawidłowości i ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości? Zapoznaj się z polityką „Speak Up”.